Как провести бесплатный вебинар в Bizon 365

В статьях по GetCourse уже касался темы проведения вебинара на платформе GetCourse, а теперь пришло время рассмотреть вопрос проведения сего мероприятия на платформе Bizon 365. Чем-то они похожи, однако есть интересные различия, которые я затрону в этой статье.

Настройка вебинарной комнаты

Для начала перейдем в личный кабинет сервиса. И здесь выберем раздел «Комнаты»

Далее нажимаем кнопку «Создать комнату» и заполняем поля После того как все заполнили нажмите кнопку «Создать комнату»

Теперь приступаем к настройке созданной комнаты. Для этого нажмите на кнопку «Настройка комнаты»

Для начала заполняем вкладку «Общие»

Где «Ведущий вебинара» (2) — поле которое видит зритель, когда смотрит вебинар. «Дата проведения живого вебинара» (3) — дата и время когда начнется вебинар. «Открытая ссылка для зрителей» (4) — ссылка по которой зрители могут входить в вебинарную комнату, в данном случае, она имеет формат настроенного доменного имени, без привязанного домена, вместо «webinar.jbpro.ru’ будет имя вашего аккаунта например «start.bizon365.ru/room/74977/mytestweb». Для данного примера обе ссылки можно выдавать зрителям для входа.

«Продолжительность вебинара» (5) — здесь советую указывать всегда на 1 час больше чем вы планируете проводить эфир. «Метка комнаты» (6) — данное поле понадобиться вам тогда, когда у вас будет много вебинаром в неделю, и данная настройка позволит быстро искать нужную вам комнату.

Добавляем презентацию

Переходим во вкладку «Презентация»

В пункте (1) — желательно выбрать «Максимум» так как это позволит хорошо выглядеть вашей презентаци. И чтобы добавить новую, нажмите на кнопку «Загрузить презентацию PDF» (2). Далее перетащите презентацию или нажмите на кнопку «Загрузить с компьютера». Окно закроется автоматически и начнется конвертация файла. Процесс этот не быстрый, так что можем идти дальше

При создании презентации для вебинара, если планируете показывать ее через стандартный функционал Bizon 365, нужно использовать пропорции 16:9 и формат pdf.

Настройка доступа

Переходим во вкладку «Доступ»

«Доступ в комнату» — по умолчанию закрыт, и советую вам его тоже оставить также, а открывать вебинарную комнату лучше минут за 15 — 20 до начала вебинара. «Пароль для зрителей» — если вы хотите, чтобы зрители прежде чем войти в комнату вводили пароль, то заполните это поле. «Максимум участников» — ограничивает количество зрителей.

«Запросить email» если стоит галочка, то для входа в комнату, зрителю нужно ввести свой email адрес. «Обязательное» — значит что поле нужно заполнить обязательно, если оно не заполнено, то система не даст войти в комнату. Аналогично для поля «Номер телефона»

«Защита от ботов» — можно не переживать об этой настройке, чем меньше вашему зрителю вводить, тем лучше, так что советую оставить выключенным.

«Открыть доступ для модераторов из других аккаунтов» — включаем поле только тогда, когда у вас на вебинаре будут модераторы. Но учтите, что потом их нужно будет добавлять вручную. «Опубликовать в каталоге вебинаров» — в сервисе бизон 365 есть каталог мероприятий, однако я не советую в нем публиковать, так как на практике с данного каталога люди приходят очень редко

Настройка чата

Переходим во вкладку «Чат»

Для стандартного вебинара подойдут и такие настройки, которые указаны на скриншоте выше. «Встроенный чат» очень удобен и вы не привязаны к другим сервисам, поэтому я всегда использую его. «Показывать количество участников» я оставляю включенным даже для автовебинаров, так как сразу повышается доверие зрителей. «Авто-фильтрация (список стоп-слов)» — список слов после которых комментарий автоматически отправляется на модерацию. У меня всегда есть документик с такими словами. Так что, вы можете скопировать его себе:

6ля,6лядь,6лять,b3ъeб,cock,cunt,e6aль,ebal,eblan,eбaл,eбaть,eбyч,eбать,eбёт,eблантий,fuck,fucker,fucking,xyёв,xyй,xyя,xуе,,xуй,xую,zaeb,zaebal,zaebali,zaebat,архипиздрит,ахуел,ахуеть,бздение,бздеть,бздех,бздецы,бздит,бздицы,бздло,бзднуть,бздун,бздунья,бздюха,бздюшка,бздюшко,бля,блябу,блябуду,бляд,бляди,блядина,блядище,блядки,блядовать,блядство,блядун,блядуны,блядунья,блядь,блядюга,блять,вафел,вафлёр,взъебка,взьебка,взьебывать,въеб,въебался,въебенн,въебусь,въебывать,выблядок,выблядыш,выеб,выебать,выебен,выебнулся,выебон,выебываться,выпердеть,высраться,выссаться,вьебен,гавно,гавнюк,гавнючка,гамно,гандон,гнид,гнида,гниды,говенка,говенный,говешка,говназия,говнецо,говнище,говно,говноед,говнолинк,говночист,говнюк,говнюха,говнядина,говняк,говняный,говнять,гондон,доебываться,долбоеб,долбоёб,долбоящер,дрисня,дрист,дристануть,дристать,дристун,дристуха,дрочелло,дрочена,дрочила,дрочилка,дрочистый,дрочить,дрочка,дрочун,е6ал,е6ут,еб,ёб,ёбaн,ебaть,ебyч,ебал,ебало,ебальник,ебан,ебанамать,ебанат,ебаная,ёбаная,ебанический,ебанный,ебанныйврот,ебаное,ебануть,ебануться,ёбаную,ебаный,ебанько,ебарь,ебат,ёбат,ебатория,ебать,ебать-копать,ебаться,ебашить,ебёна,ебет,ебёт,ебец,ебик,ебин,ебись,ебическая,ебки,ебла,еблан,ебливый,еблище,ебло,еблыст,ебля,ёбн,ебнуть,ебнуться,ебня,ебошить,ебская,ебский,ебтвоюмать,ебун,ебут,ебуч,ебуче,ебучее,ебучий,ебучим,ебущ,ебырь,елда,елдак,елдачить,заговнять,задрачивать,задристать,задрота,зае6,заё6,заеб,заёб,заеба,заебал,заебанец,заебастая,заебастый,заебать,заебаться,заебашить,заебистое,заёбистое,заебистые,заёбистые,заебистый,заёбистый,заебись,заебошить,заебываться,залуп,залупа,залупаться,залупить,залупиться,замудохаться,запиздячить,засерать,засерун,засеря,засирать,засрун,захуячить,заябестая,злоеб,злоебучая,злоебучее,злоебучий,ибанамат,ибонех,изговнять,изговняться,изъебнуться,ипать,ипаться,ипаццо,какдвапальцаобоссать,конча,курва,курвятник,лох,лошарa,лошара,лошары,лошок,лярва,малафья,манда,мандавошек,мандавошка,мандавошки,мандей,мандень,мандеть,мандища,мандой,манду,мандюк,минет,минетчик,минетчица,млять,мокрощелка,мокрощёлка,мразь,мудak,мудaк,мудаг,мудак,муде,мудель,мудеть,муди,мудил,мудила,мудистый,мудня,мудоеб,мудозвон,мудоклюй,нахер,нахуй,набздел,набздеть,наговнять,надристать,надрочить,наебать,наебет,наебнуть,наебнуться,наебывать,напиздел,напиздели,напиздело,напиздили,насрать,настопиздить,нахуйник,неебет,неебёт,невротебучий,невъебенно,нехира,нехрен,нехуй,нехуйственно,ниибацо,ниипацца,ниипаццо,ниипет,никуя,нихера,нихуя,обдристаться,обосранец,обосрать,обосцать,обосцаться,обсирать,объебос,обьебать,обьебос,однохуйственно,опездал,опизде,опизденивающе,остоебенить,остопиздеть,отмудохать,отпиздить,отпиздячить,отпороть,отъебись,охуевательский,охуевать,охуевающий,охуел,охуенно,охуеньчик,охуеть,охуительно,охуительный,охуяньчик,охуячивать,охуячить,очкун,падла,падонки,падонок,паскуда,педерас,педик,педрик,педрила,педрилло,педрило,педрилы,пездень,пездит,пездишь,пездо,пездят,пердануть,пердеж,пердение,пердеть,пердильник,перднуть,пёрднуть,пердун,пердунец,пердунина,пердунья,пердуха,пердь,переёбок,пернуть,пёрнуть,пи3д,пи3де,пи3ду,пиzдец,пидар,пидарaс,пидарас,пидарасы,пидары,пидор,пидорасы,пидорка,пидорок,пидоры,пидрас,пизда,пиздануть,пиздануться,пиздарваньчик,пиздато,пиздатое,пиздатый,пизденка,пизденыш,пиздёныш,пиздеть,пиздец,пиздит,пиздить,пиздиться,пиздишь,пиздища,пиздище,пиздобол,пиздоболы,пиздобратия,пиздоватая,пиздоватый,пиздолиз,пиздонутые,пиздорванец,пиздорванка,пиздострадатель,пизду,пиздуй,пиздун,пиздунья,пизды,пиздюга,пиздюк,пиздюлина,пиздюля,пиздят,пиздячить,писбшки,писька,писькострадатель,писюн,писюшка,похуй,похую,подговнять,подонки,подонок,подъебнуть,подъебнуться,поебать,поебень,поёбываает,поскуда,посрать,потаскуха,потаскушка,похер,похерил,похерила,похерили,похеру,похрен,похрену,похуй,похуист,похуистка,похую,придурок,приебаться,припиздень,припизднутый,припиздюлина,пробзделся,проблядь,проеб,проебанка,проебать,промандеть,промудеть,пропизделся,пропиздеть,пропиздячить,раздолбай,разхуячить,разъеб,разъеба,разъебай,разъебать,распиздай,распиздеться,распиздяй,распиздяйство,распроеть,сволота,сволочь,сговнять,секель,серун,серька,сестроеб,сикель,сила,сирать,сирывать,соси,спиздел,спиздеть,спиздил,спиздила,спиздили,спиздит,спиздить,срака,сраку,сраный,сранье,срать,срун,ссака,ссышь,стерва,страхопиздище,сука,суки,суходрочка,сучара,сучий,сучка,сучко,сучонок,сучье,сцание,сцать,сцука,сцуки,сцуконах,сцуль,сцыха,сцышь,съебаться,сыкун,трахае6,трахаеб,трахаёб,трахатель,ублюдок,уебать,уёбища,уебище,уёбище,уебищное,уёбищное,уебк,уебки,уёбки,уебок,уёбок,урюк,усраться,ушлепок,х_у_я_р_а,хyё,хyй,хyйня,хамло,хер,херня,херовато,херовина,херовый,хитровыебанный,хитрожопый,хуeм,хуе,хуё,хуевато,хуёвенький,хуевина,хуево,хуевый,хуёвый,хуек,хуёк,хуел,хуем,хуенч,хуеныш,хуенький,хуеплет,хуеплёт,хуепромышленник,хуерик,хуерыло,хуесос,хуесоска,хуета,хуетень,хуею,хуи,хуй,хуйком,хуйло,хуйня,хуйрик,хуище,хуля,хую,хуюл,хуя,хуяк,хуякать,хуякнуть,хуяра,хуясе,хуячить,целка,чмо,чмошник,чмырь,шалава,шалавой,шараёбиться,шлюха,шлюхой,шлюшка,ябывает,куплю,продам

Кнопка продажи

Теперь нам нужно создать кнопку для продажи, которую будем показывать во время вебинара. Для этого переходим в раздел «Файлы\Кнопки» и нажимаем кнопку «Добавить файл»

Теперь заполняем основные поля: (1) — ссылка на ваш сайт, (2) — текст на кнопке, которую увидят зрители и (3) если вам нужна собственная картинка, а нестандартная кнопка, то вы можете его выбрать, нажав на кнопку (3) «Выбрать файл»

Доп настройки

Теперь прейдем во вкладку «Разное» и в подраздел «До вебинара»

Здесь мы можем включить показ слайд — шоу из картинок пока трансляция не начилась. Для этого, активируйте «Свои изображения», установите интервал показа по времени в секундах, и нажмите кнопку «Добавить изображение»

Также вы можете добавить свои музыкальные композиции. Для этого активируйте «Включить музыку» и нажмите кнопку «Добавить трек»

Теперь перейдите в подраздел «Фон»

В поле (2) вы можете выбрать стандартную картинку для фона комнаты ожидания. В поле (3) вы можете добавить свое изображение, для этого нажмите на кнопку «Выбрать» и укажите свое изображение.

На этом стандартные настройки вебинарной комнаты окончены и вам необходимо нажать на кнопку «Сохранить все настройки» для применения всех изменений что вы внесли

День вебинара

Важно понимать, что за день до реального вебинара нужно провести тестовый, хотя бы минут 30, чтобы проверить качество звука, качество видео и предостеречь себя от технических проблем, например как треск звука или обрезанная презентация, когда был сделан неверный дизайн.

Качество интернет — соединения очень важно, поэтому закройте у себя на компьютере все программы, которые не связаны с вебинаром, подключите компьютер по кабелю напрямую к роутеру, телефон переведите на бесшумный режим и подключите его к интернету через мобильную передачу данных

Формат проведения вебинара будет очень простым. А именно, будет такая схема: презентацию показываем через стандартный функционал Bizon 365 (Бизон 365), трансляцию ведем через YouTube и добавляем ссылку в вебинарную комнату Bizon 365 (Бизон 365). Начнем

За 30 мин до вебинара

Вебинар еще не начался а нам уже нужно открыть комнату, так как рассылки уже будут отправлять зрителей в комнату ожидания. А пока они ждут начала трансляции могут послушать красивую музыку, которую мы добавили заранее. Чтобы открыть комнату, перейдите в настройки вебинарной комнаты как мы это делали ранее.

Перейдите во вкладку «Доступ» и в поле «Доступ в комнату» (1) переключите на «Доступ открыт» и нажмите на кнопку «Сохранить все настройки» (2)

За 1 мин до вебинара

Время пришло, пора начинать вебинар. Сначала переходим на страницу YouTube. Нажимаем на иконку видеокамеры с плюсиком (1) и выбираем «Начать трансляцию»

Обновление от 2024 г как мы все знаем, теперь YouTube трансляции не подходят, так как данный трафик блокируется в РФ, поэтому можно использовать VK трансляцию (эфир), либо использовать Rutube. В VK нужно учесть, что данная трансляцию настраивается посложнее, так как там надо настроить корректно приватности для сообщества или личной учетки. Но есть возможность выполнять трансляцию без спец ПО прямо из браузера. В Rutube на текущий момент настраивать проще, но трансляция осуществляется только через связку OBS-Rutube (RTMP KEY). Эх Youtube, накой ты нас покинул:-)

Если вы до этого не давали доступ YouTube к вашей камере и микрофону, то он попросит это сделать. Для этого в пункте (1) выберете вашу веб-камеру, в пункте (2) — микрофон, в пункте (3) нажмите кнопку «Allow» или «Разрешить» если у вас на русском языке.

Дале вам откроется новое окно, где будет настройка трансляции. Она состоит из трех шагов: «Сведения», «Настройка трансляции», «Доступ».

Заполняем поля в разделе «Сведения». Начнем по порядку.

«Название (обязательное поле)» — указываем название трансляции, желательно сделать его таким же как и название вебинара

«Описание» — указываем описание трансляции, желательно взять из описания вебинара

«Категория», «Значок», «Плейлисты» — не обязательны

«Аудитория» — здесь выбираем «Нет, это видео не для детей»

«Возростные ограничения» — здесь выбираем «Видео подходит для зрителей младше 18 лет»

Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в раздел «Настройки трансляции»

«Чат» — снимаем галочку с «Чат», «Запись чата», так как чат будет работать внутри самой вебинарной комнаты

«Участники чата» — выбираем «Все зрители»

«Отправка сообщений» — по умолчанию выключена, но и мы ничего не трогаем

Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в раздел «Доступ»

«Тип доступа» — выбираем «Доступ по ссылке»

Нажимаем кнопку «Готово», после чего попадаем на страницу трансляции, где нам необходим проверить настройки в пункте (1) — правильно ли выбрана веб-камера, если нет то выбрать нужную, (2) — правильно ли выбран микрофон, если нет, то выбрать другой. И далее нажать на кнопку «Начать эфир» (3)

Трансляция началась, но нам нужно завершить настройку, для этого нажмите кнопку «Изменить» (1) в правом нижнем углу

У вас появится окно настройки трансляции и вы окажетесь в разделе «Сведения». Вам необходимо пролистать вниз до раздела «Разрешить встраивание видео» и поставить напротив нее галочку и нажать кнопку «Сохранить». Если у вас галочка уже стоит, то нажмите «Отмена»

После вы снова вернетесь в окно трансляции, теперь нам нужно получит ссылку на трансляцию, для этого нажмите на иконку со стрелочкой (1)

После чего скопируйте ссылку на трансляцию нажав на иконку (1)

Теперь на нужно перейти в вебинарную комнату Bizon 365 (Бизон 365) как делали ранее и вместо настроек нажать на кнопку «Перейти в эфир»

Вы попадете в эфир в качестве ведущего и в левом верхем углу надо нажать на кнопку «Настройка комнаты» и далее перейти во вкладку «Трансляция/Автовебинар»

Вам нужно вставить скопированную ссылку в поле «URL — адрес трансляции YouTube» и нажать на кнопку «Преобразовать». Теперь нажмите внизу синюю кнопку «Сохранить изменения». Все готово можно начинать вебинар. Для этого нажмите на кнопку «Начать вебинар».

И перейдите в комнату, нажав на кнопку «Перейти в комнату». После чего вам предложать выбрать формат участия в вебинаре.

Если вы ведущий вебинара то выберете «Я ведущий, показать без звука». Если вы модератор, то «Показать со звуком»

Во время вебинара

Показ презентации

Вы можете показывать презентацию через интерфейс ведущего. Но предварительно нужно выбрать вариант расположения окон видеотрансляции и презентации.

Для этого нажмите на иконку «Камера» и в выпадающем списке выберете подходящий для вас формат. Для меня всегда удобен следующий вариант «Презентация + видео в левом верхнем углу».

Теперь нужно выбрать презентацию для показа, для этого нажмите на поле (1) , а затем в выпадающем списке нажмите на вашу презентацию, которую планируете показывать

Переключать слайды довольно легко, для этого достаточно в поле (1) выбирать нужный вам. Если данного слайда не видно, то вы можете опустить скролл вниз

При показе слайдов нужно учесть, что они показываются без задержек. В тоже самое время ваше видеотрансляция с YouTube идет с задержкой до 30 сек. Поэтому нужно быть осторожным и после передключения слайда, дождаться 30 сек, и только потом описывать содержимое слайда. Лучше заранее попрактиковаться, как лучше заполнить это время.

Показ продажной кнопки

Во время эфира вы или модератор может активировать продажную кнопку. Для этого прямо во время эфира нажмите на кнопку «Настройка комнаты»

Перейдите во вкладку «Файлы/Кнопки» (1), активируйте показ кнопки (2) и нажмите на кнопку «Сохранить изменения» (3) и затем «Сохранить и свернуть»

Чат

Работа с чатом осуществляется справа, где модерация комментариев активируется нажатием на кнопку «Модерация»

Сообщения отправляются через нижню форму, где вы можете вводить сообщение, а отправлять его через кнопку «Отправить».

Завершение вебинара

Чтобы завершить вебинар, необходимо вернутся на страницу YouTube трансляции и нажать кнопку «Завершить трансляцию»

Далее возвращаемся в вебинарную комнату и нажимаем кнопку «Завершить»

Дожидаемся 30 секунд и подтверждаем наше решение, нажав «Завершить». На этом вебинар окончен, однако комната еще открыта. Поэтому необходимо нажать на кнопку «Настройка комнаты»

Переходим в раздел «Доступ» и в поле «Доступ в комнату» (1) нажимаем закрыть, далее «Сохранить изменения» или «Сохранить и свернуть»

Поздравляю, ваш вебинар завершен.

Ответы на вопросы

Почему запускается вебинар в таком порядке?

Все просто, с недавних пор за YouTube трансляцией замечена большая проблема. Дело в том, что, если создать трансляцию заранее и скопировать ссылку в вебинарную комнату, а уже за 1 минуту до начала вебинара запустить трансляцию, то очень часто слитает галочка «Разрешить встраивание видео» в настройках трансляции YouTube. А это грозит большой проблемой, так как вам надо будет снова лезть в настройку трансляции ставить галочку напротив «Разрешить встраивание видео», да и еще зрители, вместо вашего видео будут видеть надпись «Пользователь запретил показывать данную трансляцию». И понадобиться всем зрителям перезагружать заново страничку вебинара.

Как скачать трансляцию?

После проведения вебинара дождитесь 12 часов, и вы сможете скачать запись трансляции прямо через YouTube. Если вы не знаете как это сделать, то у меня есть статья на эту тему

[elfsight_popup id=»1″]