Как провести бесплатный вебинар в GetCourse

Интересная штука — вебинар. Кажется все настроено, все проверено, а вот в самый неподходящий момент, что-то не работает. Сегодня рассмотрим как провести вебинар в GetCourse без единой проблемы. По привычке, разобъю все на шаги. Мне так удобнее, да и вам будет тоже. Однако условимся, что формат проведения вебинара будет следующий: Презентация будет показываться в самом GetCourse, а видео — трансляция будет проходить через YouTube.

Настройка вебинарной комнаты

Условимся, что аудитория у вас уже собрана в отдельную группу и настроены все рассылки (Как это сделать можно будет в скором времени прочитать в отдельной статье).

Итак, нам нужно создать саму вебинарную комнату, для этого перейдите в вебинары, нажав на иконку домика (1) и выбрав раздел «Вебинары» (2).

Как зайти в вебинар GetCourse

Нажимаем зеленую кнопку «Создать вебинар» и заполняем необходимые поля, для настройки вебинара, где:

Создаем вебинар

«Прямой эфир» — значит вебинар будет живой, а не видео в записи.

«Название» — здесь указываем название вебинара для администратора.

«Заголовок для зрителей» — это название вебинара для зрителей, когда они будут находиться в комнате ожидания или во время эфира.

«Описание» — указываем дополнительную информацию, которая поможет пояснить суть.

«Дата начала» — дата и время начала трансляции.

«Обложка» — красивое изображение, на которое будет накладываться «Заголовок», «Описание», нужен для комнаты ожидания.

«Страница после завершения» — здесь вы можете выбрать страницу, куда попадут пользователи после завершения вебинара. Учтите, что можно выбрать страницы только созданные в системе GetCourse.

«Доступ» — есть три варианта на выбор: 1 — «для всех», 2 — «только авторизованные», 3 — «только для группы». «Для всех» позволяет просматривать ваш вебинар любому пользователю у кого будет ссылка на вашу вебинарную комнату. «Только авторизованные» позволяет смотреть ваш вебинар тем кто зарегистрирован в вашей учебной системе и вошел с выданным логином и паролем. «Только для группы» — позволяет дать доступ к трансляции определенной группе.

Внимание! Будьте осторожны с доступом «Только для группы» и «Только авторизованные», так как нужно учитывать, что ученик может заходить в вашу учебную систему с разных устройств. Поэтому необходимо заранее подумать, как обеспечить ему удобный вход с разных устройств в вашу трансляцию.

«Редирект для тех, у кого нет доступа» — как раз позволяет решить проблему выше. Например если человек перейдет по ссылке в вебинарную комннату, но в настройках стоит «Только для группы» и данный человек не входит в эту группу или неавторизован со своего устройста, то его переадресуют на указанную в этом пункте страницу, и уже на ней он сможет авторизоваться и автоматически попасть в вебинар.

«Требовать ввода имени для зрителей» — по умолчанию включено. Рекомендую для бесплатных и автовебинаров оставить включенным. Однако, если вы проводите вебинар для уже авторизованных участников (платный вебинар или для своих учеников), то можно отключить, так как при входе их имена автоматически подхватятся.

«Продающие блоки» — выбераем заранее созданную кнопку или баннер, при нажатии на который зрители попадут на продажную страничку курса или чего-то, что вы планируете продавать.

«Презентации» — здесь выбераем презентацию которую будем показывать. Как обычно загружаем ее заранее, а не за 15 минут до эфира:-)

Дополнительные настройки

Чтобы открыть дополнительные настройки, нажмите на текст со стрелочкой «Дополнительно».

«Транслировать через» — здесь выбераем тот параметр через который проводим трансляцию. Если вы проводите трансляцию через YouTube, то отмечаете его. Если через Obs Studio или что-то другое, например Zoom, то выбираете «Видеокодер». Так же трансляцию можно проводить через сам GetCourse, тогда выбираем «Браузер».

«Отображение в смартфонах» — рекомендую выбирать стандартное, так как «Один экран без прокрутки» чсто вызывает проблемы на разных телефонах.

«Показывать зрителям количество онлайн» — рекомендую оставлять включенным, однако на автовебинаре частно этот параметр выключаю, чтобы зрители не видели сколько их, и тем саммы можно спокойно создавать раные сценарии.

«Страница перед началом» — здесь выбераем заранее созданную страницу в системе, чтобы перед началом вебинара зрители видели её, а не стандартную заглушку.

Все параметры заполнены, нажимаем зеленую кнопку «Сохранить»

Ссылка для зрителей

После того как нажали кнопку «Сохранить» вы автоматически попадете в вебинарную комнату в качестве ведущего. И в правом верхнем углу вы увидете блок «Режим ведущего. Ссылка для зрителей»

Ссылка для зрителей GetCourse

Нажмите на текст «Ссылка для зрителей» правой кнопкой и скопируйте ссылку. Она будет иметь вид «https://домен в геткурсе/pl/webinar/show?id=2551031&view=1» Это и есть ссылка для зрителей, которую можно размещать в рассылках, причем «&view=1» можно удалить из нее.

Создаем продающий блок

Теперь приступаем к созданию продающего блока для вебинара. В нашем формате это кнопка, которая будет вести на страничку продажи курса.

Для создания блока переходим в вебинары, как это делали ранее и нажимаем кнопку «Продающие блоки» (1)

Как создать кнопку для вебинара

Нажимаем кнопку «Создать» и задаем название для администратора, затем нажимаем «Сохранить»

Как создать кнопку для вебинара

В созданном блоке внизу выбираем элемент «Кнопка» (1)

Как создать кнопку для вебинара

В появившемся блоке с кнопкой нажимаем «Настройки»

Как создать кнопку для вебинара

Теперь заполняем следующие поля

Как создать кнопку для вебинара

«Надпись на кнопке» (1) — название для зрителей во время вебинара.

«Размер» (2) — размер кнопки рекомендую выбирать MD (средний размер).

«Выберете цвет» (3) — здесь выбираем цвет для вашей кнопки:

Как создать кнопку для вебинара

При нажатии кнопки «Выберете цвет» появится новое окно, где (1) — цвет для текста кнопки, (2) — цвет для фона. После того как вы выбрали ваши цвета, нажмите кнопку «Применить».

«Действие при клике» (4) — здесь рекомендую «Переход по ссылке», чтобы при нажатии зрители переходили на указанную ссылку ниже.

«Ссылка» (5) — указываем ссылку на ваш сайт, куда перейдут зрители при нажатии на кнопку

До этого мы настроили действие когда зритель нажимает на саму кнопку, но также есть возможность настроить действия для всего блока.

«При клике на весь блок» (6) — здесь рекомендую «Переход по ссылке», чтобы при нажатии зрители переходили на указанную ссылку ниже.

«Ссылка» (7) — указываем ссылку на ваш сайт, куда перейдут зрители при нажатии на блок.

Теперь вверху нажимаем «Сохранить и закрыть» (8) для применения настроек. На этом создание продающего блока завершено.

Далее переходим в настройки вебинарной комнаты, как делали это в разделе 1 и в поле «Продающие блоки» выбираем созданный нами продающий блок.

Как создать кнопку для вебинара

Далее нажимаем кнопку «Сохранить».

Добавляем презентацию

При создании презентации для вебинара, если планируете показывать ее через стандартный функционал GetCourse, нужно использовать пропорции 16:9 и формат pdf.

Переходим на страницу вебинары как делали это ранее и нажимаем кнопку «Презентации»

Добавляем презентацию в вебинар

Нажимаем кнопку «Добавить», затем в поле «Название» указываем название презентации для администратора, затем нажимаем на кнопку «Browse» и выбираем нужную презентацию.

Добавляем презентацию в вебинар

После того как выбрали презентацию, нажимаем «Сохранить».

Далее переходим в настройки вебинарной комнаты, как делали это в разделе 1 и в поле «Презентации» выбираем созданную нами презентацию.

Добавляем презентацию в вебинар

Далее нажимаем кнопку «Сохранить»

День вебинара

Важно понимать, что за день до реального вебинара нужно провести тестовый, хотя бы минут 30, чтобы проверить качество звука, качество видео и предостеречь себя от технических проблем, например как треск звука или обрезанная презентация, когда был сделан неверный дизайн.

Качество интернет соединения очень важно, поэтому закройте у себя на компьютере все программы, которые не связаны с вебинаром, подключите компьютер по кабелю напрямую к роутеру, телефон переведите на бесшумный режим и подключите его к интернету через мобильную передачу данных

Как и писал в начале, формат вебинара будет максимально простым. Презентацию показываем через стандартный функционал GetCourse, трансляцию ведем через YouTube и добавляем ссылку в вебинарную комнату GetCourse. Итак приступаем.

За 30 мин до вебинара

До начала вебинара еще много времени, поэтому нам нужно открыть вебинарную комнату. Для этого перейдите на страницу вебинаров, нажав на домик (1), затем на ссылку «Вебинары» (2).

Как зайти в вебинар GetCourse

Из списка вебинаров выбераем тот который у нас сегодня, нажимаем на название

за 30 минут до вебинара

После чего попадаем внутрь вебинарной комнатыю Теперь нам нужно открыть комнату для зрителей нажав на «Открыть комнату» (1) и включить чат, нажав на кнопку «Включить чат» (2)

На этом достаточно, теперь переходим к следующему шагу

За 1 мин до вебинара

YouTube

Время пришло, пора начинать вебинар. Сначала переходим на страницу YouTube. Нажимаем на иконку видеокамеры с плюсиком (1) и выбираем «Начать трансляцию»

За минуту до начала вебинара

Если вы до этого не давали доступ YouTube к вашей камере и микрофону, то он попросит это сделать. Для этого в пункте (1) выберете вашу веб-камеру, в пункте (2) — микрофон, в пункте (3) нажмите кнопку «Allow» или «Разрешить» если у вас на русском языке.

за минуту до начала эфира

Дале вам откроется новое окно, где будет настройка трансляции. Она состоит из трех шагов: «Сведения», «Настройка трансляции», «Доступ».

за минуту до начала эфира

Заполняем поля в разделе «Сведения». Начнем по порядку.

«Название (обязательное поле)» — указываем название трансляции, желательно сделать его таким же как и название вебинара

«Описание» — указываем описание трансляции, желательно взять из описания вебинара

«Категория», «Значок», «Плейлисты» — не обязательны

«Аудитория» — здесь выбираем «Нет, это видео не для детей»

«Возростные ограничения» — здесь выбираем «Видео подходит для зрителей младше 18 лет»

Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в раздел «Настройки трансляции»

«Чат» — снимаем галочку с «Чат», «Запись чата», так как чат будет работать внутри самой вебинарной комнаты

«Участники чата» — выбираем «Все зрители»

«Отправка сообщений» — по умолчанию выключена, но и мы ничего не трогаем

Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в раздел «Доступ»

«Тип доступа» — выбираем «Доступ по ссылке»

Нажимаем кнопку «Готово», после чего попадаем на страницу трансляции, где нам необходим проверить настройки в пункте (1) — правильно ли выбрана веб-камера, если нет то выбрать нужную, (2) — правильно ли выбран микрофон, если нет, то выбрать другой. И далее нажать на кнопку «Начать эфир» (3)

Трансляция началась, но нам нужно завершить настройку, для этого нажмите кнопку «Изменить» (1) в правом нижнем углу

за минуту до начала эфира

У вас появится окно настройки трансляции и вы окажетесь в разделе «Сведения». Вам необходимо пролистать вниз до раздела «Разрешить встраивание видео» и поставить напротив нее галочку и нажать кнопку «Сохранить». Если у вас галочка уже стоит, то нажмите «Отмена»

за минуту до начала эфира

После вы снова вернетесь в кно трансляции, теперь нам нужно получит ссылку на трансляцию, для этого нажмите на иконку со стрелочкой (1)

за минуту до начала эфира

После чего скопируйте ссылку на трансляцию нажав на иконку (1)

Теперь на нужно перейти в вебинарную комнату

GetCourse

Внутри вебинарной комнаты копируем полученную ссылку в поле (1) и нажимаем кнопку «Сохранить». И теперь можно нажать кнопку «Начать трансляцию» (3)

за минуту до начала эфира

Поздравляю, вебинар начался и вы ведущий!!

Во время вебинара

Презентация

Вы можете показывать презентацию через интерфейс ведущего, чтобы это сделать, надо нажать на кнопку «Вид» (1) и выбрать удобный для вас формат (2). После выбора формата показа, вы сможете переключать слайды в поле (3), для этого просто нажмите на слайд.

во время вебинара

Продающий блок

Чтобы показать ранее добавленный продающий блок, нажмите на кнопку «Продающие блоки» (1) и выберете название вашего продающего блока (2)

во время вебинара

Чат

Работа с чатом осуществляется справа от вашего видео (1) — здесь пишете ваши комментарии и ответы, (2) — отправляет текст который вы написали, (3) — позволяет открыть отдельно чат в новом окне, это удобно если у вас несколько мониторов.

во время вебинара

Завершение вебинара

Чтобы завершить вебинар, необходимо вернутся на страницу YouTube трансляции и нажать кнопку «Завершить трансляцию»

Как завершить трансляцию

Далее возвращаемся на страничку вебинарной комнаты и здесь нажимаем на кнопку «Закрыть комнату» (1), дожидаемся окончания отсчета, затем нажимаем на кнопку «Отключить чат» (2)

Как завершить трансляцию

На этом ваши действия окончены, поздравляю, ваш вебинар дожен пройти успешно. Ниже приведу краткие ответы на вопросы

Ответы на вопросы

Почему запускается вебинар в таком порядке?

Все просто, с недавних пор за YouTube трансляцией замечена большая проблема. Дело в том, что, если создать трансляцию заранее и скопировать ссылку в вебинарную комнату, а уже за 1 минуту до начала вебинара запустить трансляцию, то очень часто слитает галочка «Разрешить встраивание видео» в настройках трансляции YouTube. А это грозит большой проблемой, так как вам надо будет снова лезть в настройку трансляции ставить галочку напротив «Разрешить встраивание видео», да и еще зрители, вместо вашего видео будут видеть надпись «Пользователь запретил показывать данную трансляцию». И понадобиться всем зрителям перезагружать заново страничку вебинара.

Как скачать трансляцию?

После проведения вебинара дождитесь 12 часов, и вы сможете скачать запись трансляции прямо через YouTube. Если вы не знаете как это сделать, то у меня есть статья на эту тему

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.