Электронный журнал документов на Тильда и WordPress

Зачастую для компаний, которые ведут строгую финансовую и документную отчетность есть важное условие от проверяющих аудиторов. Таким условием является публичное раскрытие всей всей важной информации со сроком предоставления доступа минимум от 2х лет. Причем представление должно быть в удобно — читаемой форме с временными метками даты публикации и даты закрытия доступа к документу общего журнала.

Поэтому, когда такие компании, как инвестиционные \ доверительные фонды, а также частные финансовые эксперты, создают сайты для своей публичной деятельности, то зачастую выбирают для себя один движок, который довольно сложно поддерживать на постоянной основе и также реализовывать на нем коммерческие страницы.

В результате этого в качестве альтернативы я реализовал и внедрил другой вариант. Он немного дороже по стоимости за 12 месяцев, но часть, которая служит для привлечения клиентов полностью делается на Тильда, что позволит легко и просто создавать странички, даже новичку.

А для страниц электронного журнала по раскрытию информации происходит разделение на две составляющие. Внешняя часть так и остается на Тильда, а внутренняя часть, что отвечает за логику публикации документов, хранения и их авто\ручного удаления, реализуется на WordPress.

Это довольно удобно в плане масштабирования страниц, отвечающих за продвижение услуг, так как не нужно заморачиваться сложной версткой, оптимизацией.

Давайте посмотрим как работает электронный журнал на Тильда для посетителя

Внутренняя часть журнала WordPress

Все документы электронного журнала для Тильды, к которым необходимо предоставлять доступ, добавляются через административную панель. Форма добавления документа представлена на скриншоте ниже:

Сами документы в форматах doc, docx, xls, xlsx, pdf можно загрузить как с внешнего ресурса просто вставив ссылку, так и загрузить на сервер через кнопку «Загрузить документ»

Все поля данной формы можно изменить под ваши задачи, но в моем проекте было достаточно только таких.

После публикации, вы можете просматривать все документы в общей базе

Доступны несколько фильтров, чтобы упростить поиск, например можно отобразить только документы журнала, которые относятся к категории «Бухгалтерская отчетность УК»

Корректировать документы так же возможно. Можно указать новые ссылки, даты, категории. Главное потом отметить строку для изменения, выбрать в действиях «Сохранить» и нажать «Применить»

Текущее отображение тоже корректируется и управление полностью изменяется под ваши задачи. Так как я стремился уменьшить нагрузку на сервер, то использовал сохранение изменений только для отдельных выделенных строк, чтобы не грузить базу данных запросами на обновление всех строк. Что при большом количестве документов в электронном журнале, может значительно повысить нагрузку на сервер.

Возможность выгружать документы электронного журнала Тильды в CSV тоже имеется, достаточно просто выбрать такое действие и нажать «Применить»

Данный файл откроется в Excel без проблем, без необходимости подбора кодировок для кириллицы, так как в него я уже встроил все что нужно.

Меня самого всегда сильно раздражал тот факт, что при любой выгрузке с сервера CSV, приходилось файл открывать через так называемое одно место, да потом еще искать нужную кодировку.

Получается что за внутреннюю — логическую часть электронного журнала для Тильды отвечает WordPress. Стоимость такого сервера с данным CMS на самом деле небольшая, от 3500 до 5800 р за 12 месяцев. На самом деле это копейки за то, что вы получаете безопасность хранения логики и будущего расширение функционала Тильды. Как вы понимаете сильных мощностей от такого сервера не требуется.

Внешняя часть журнала Tilda

А теперь покажу самое интересное. Сам электронный журнал легко выводится на странице Тильды при помощи динамического iframe

По факту на странице размещается стандартный Тильдовский HTML блок и внутрь него размещается iframe с источником выводимой таблицы. Только в отличие от обычного iframe, где строго задается ширина и высота, в данном случае используется динамический вариант. Высота и ширина блока на Тильде подстраивается под контент таблицы страницы источника.

Что позволяет рисовать необходимы дизайн и не бояться за то, что будут не состыковки в отступах. В итоге, без анализа кода, обычному пользователю будет сложно понять где одна страница стыкуется с другой.

Но есть ключевое правило для такого взаимодействия. Чтобы не было проблем в ограничениях контента безопасностью браузеров, необходима такая структура. Основной сайт должен располагаться на домене: example.ru. А внутренняя часть электронного журнала на doc.example.ru. Или не doc, а dec, тут уже как нравится, главное логика журнала должна быть строго на поддомене и оба они должны иметь SSL сертификаты.

Автоматизация журнала документов для Тильды

Классным моментом является то, что логика журнала работает на WordPress. За счет этого можно реализовывать любые идеи. В данном проекте было реализовано следующее:

— Каждый день, за счет Linux cron (подчеркиваю что именно Linux а не wp-cron) производится проверка журнала на наличие устаревания документов, по условию «Если дата закрытия документа приближается к текущей дате сервера менее чем на 7 дней» то администратору отправляется уведомление с наименованием документа и сколько дней осталось до скрытия документа из базы.

— Если документ не удален вручную, либо не продлена дата закрытия, либо не выставлен режим до замены актуальным документом, то такой документ получает статус «Скрыт» и исчезает из внешнего журнала автоматически, но при этом он доступен для корректировок администратору

— Если в документе изменений не было и он просрочен уже на более чем 14 дней, то он автоматически удаляется из системы, вместе с файлом

Хочу подчеркнуть то, что журнал с такой логикой работы сделан по заказу и легко изменяется. Поэтому можно на Тильде создать журнал документов с любым режимом работы

Вывод

Компаниям и экспертам, кому не хочется выполнять долгую разработку сайта на сложных движках, а проще взять сервис Тильда к примеру, или какой либо другой — не стоит переживать за отсутствие функционала электронного журнала документов. Его достаточно легко и быстро (от идеи до реализации 14 дней) внедрить при помощи WordPress, причем стоимость весьма демократична.

Как заказать электронный журнал для Тильда

Здесь все просто, вы можете заказать у меня доработку. Для этого напишите мне в личные сообщения телеграм https://t.me/vbalakin или оставьте заявку через форму ниже